Автосекретарь не варит кофе и не ласкает взор изящным силуэтом — это минус, зато он работает день и ночь — это плюс!

Автосекретари и автоинформаторы ICON — лучшее решение для любой компании. Устройство подключается на входящие телефонные линии вашей офисной мини АТС
и выполняет функции секретаря или оператора-телефониста.

Ушли в прошлое «девушки» телефонистки. В современном офисе их заменили электронные устройства, работающие 24 часа в сутки, не знающие усталости, одинаково вежливые со всеми, способные бесконечно повторять одни и те же сообщения, совершенно не раздражаясь. Вы навсегда избавитесь от ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Мы предоставляет большой выбор моделей автоматических секретарей.

Самый простой — автоинформатор
. Устройство обрабатывает входящие вызовы:

«снимает» трубку,

воспроизводит сообщение, по окончании которого может перевести вызов на запрограммированный внутренний номер или разрывает соединение

Автоматические секретари обладают более широкими возможностями по сравнению с автоинформаторами. Программируемая, гибкая логика управления позволяет автосекретарям создавать многоуровневые, вложенные системы голосовых меню. Вы сможете разработать и реализовать различные сценарии общения с абонентами.

Автоматические секретари — очень удобны, преимущества его использования сразу почувствуете вы, ваши клиенты и сотрудники.

Итак, что получают ваши абоненты:

Неизменно вежливое обслуживание.

Возможность управлять собственным вызовом. Например, добор внутреннего номера и перевод вызова на требуемого внутреннего абонента.

Возможность повторить вызов в случае занятости вызываемого абонента.

Возможность оставить сообщение на голосовом почтовом ящике.

Возможность звонить в любое время суток.

А что получите Вы?

Ваша клиентская база больше не ограничена часовым поясом. Ваш автоматический секретарь будет принимать звонки 24 часа в сутки и собирать сообщения на голосовых почтовых ящиках.

У вас появляется возможность сократить штат операторов-телефонистов или отказаться от них вовсе. Таким образом, вы экономите на фонде заработной платы и снижаете расходы, связанные с персоналом.

Вы экономите рабочее время высоко оплачиваемых менеджеров. Они делают свою работу, а не разбираются с абонентами «попавшими не туда».

Представляете, сколько вы сэкономите драгоценного времени ваших офисных менеджеров? А ведь это ваши деньги!

Сотрудники Вашей компании получают следующие преимущества:

Оператор-телефонист получает отличного помощника.

Автосекретарь возьмет на себя функцию информатора и вежливо расскажет обо всех доступных внутренних абонентах вашего офиса и освободит сотрудников офиса от рутинных информационных операций.

Возможность автоматизировать ответы на ежедневные вопросы (схема проезда, график работы)

Нагрузка на операторов резко снижается.

Уменьшаются риски связанные с «человеческим фактором». Естественно снижаются издержки производства в связи с операторскими ошибками.

Специалисты нашей компании помогут вам определиться, и выбрать модель, наиболее полно отвечающую вашим потребностям.

Автосекретарь в офисе - это стильно и современно. Покупайте автосекретарь или автоинформатор ICON для вашей мини АТС.

Выбирайте лучшего секретаря прямо сейчас.

Мы ждем вашего звонка по телефонам (495)744-1077, (812)313-2350.

Автосекретарь (электронный секретарь, Auto Attendant) подключается к внутренним линиям АТС (модели Icon AV1203/AV1206 могут также подключаться напрямую к городской АТС) и обрабатывает входящие звонки в автоматическом режиме, позволяя абоненту набрать нужный ему внутренний номер либо выбрать нужный отдел или сотрудника через систему меню, а также оставить голосовое сообщение в почтовом ящике.